Kebijakan Privasi Global (Jasa RGF)

Diperbarui Terakhir: 1 Januari 2020

Tanggal Berlaku: 1 Januari 2020

 

Pendahuluan / Penerapan

Kebijakan privasi ini mengatur pemrosesan data dari Recruit Co., Ltd. dan anak-anak perusahaannya, serta perusahaan induknya, Recruit Holdings Co., Ltd., (secara kolektif disebut, “Recruit,” atau “kami”) sehubungan dengan Jasa RGF (sebagaimana didefinisikan di bawah). Harap baca kebijakan privasi ini dengan seksama secara keseluruhan, termasuk lampiran khusus yurisdiksi yang berlaku pada pemilik data dalam yurisdiksi tertentu. 

Lampiran untuk yurisdiksi di mana anda tinggal atau berada dan yurisdiksi di mana perusahaan grup Recruit yang memproses data pribadi anda berada akan berlaku untuk anda. Perusahaan grup Recruit yang memproses data anda mencakup, tidak hanya perusahaan grup Recruit yang menyediakan Jasa RGF kepada anda, tetapi juga perusahaan grup Recruit yang kepadanya data pribadi anda dibagikan, sebagaimana dijelaskan pada bagian 【Bagaimana Kami Membagikan Data Pribadi Anda】. Dengan demikian, lebih dari satu lampiran dapat berlaku jika anda dan perusahaan grup Recruit yang memproses data pribadi anda berada atau berlokasi di yurisdiksi yang berbeda. Dalam hal ini, jika ada ketidaksesuaian antara ketentuan dalam lampiran-lampiran khusus yurisdiksi yang berlaku untuk anda, ketentuan yang memberlakukan kewajiban yang lebih ketat terhadap Recruit akan berlaku.

 

- Untuk India: Harap baca "Kebijakan Privasi Global" ini saja.

 

- Untuk EEA (European Economic Area, European Economic Area ): Silakan merujuk pada "Pemrosesan Data Pribadi Orang dalam EEA (Lampiran)

 

- Untuk yurisdiksi lain: 

Cina

Hong Kong

Indonesia

Jepang

Malaysia

Filipina

Singapura

Taiwan

Thailand

Vietnam

 

Apabila terjadi pertentangan antara kebijakan privasi bahasa Inggris ini dan kebijakan privasi bahasa lokal yang sesuai, ketentuan dalam bahasa Inggris yang akan berlaku.

 

Harap dicatat bahwa kebijakan privasi, pemberitahuan, atau syarat dan ketentuan khusus terpisah mungkin berlaku terhadap anda di yurisdiksi tertentu, dan kebijakan privasi ini tidak menggantikan atau merevisi kebijakan privasi, pemberitahuan, atau syarat dan ketentuan khusus tersebut.

 

Jasa RGF adalah solusi total rekrutmen, yang sebagian besar terkait dengan rekrutmen permanen lintas batas, tetapi mencakup rekrutmen kontrak, RPO, dan riset pasar terkait SDM dan nasihat untuk semua industri dan fungsi di semua posisi atau level di negara dan pasar Asia di mana kami beroperasi melalui tiga merek kami yang berbeda - RGF Executive Search, RGF Professional Recruitment, dan RGF HR Agent - dan terdiri dari layanan berikut:

Nama layanan  Dekripsi
RGF HR Agent

Mengisi berbagai posisi manajerial, spesialis, dan staf di perusahaan Jepang yang memerlukan keterampilan bahasa Jepang. Menggambarkan pemahaman yang mendalam tentang perusahaan Jepang dengan basis data yang luas dari personel yang berbahasa Jepang untuk menemukan kandidat terbaik.

(i) JCS: Japan Career Square                           

Japan Career Square, juga disebut JCS, adalah nama layanan di bawah RGF HR Agent, yang menyediakan solusi rekrutmen permanen terutama untuk pencari kerja yang berbahasa Jepang yang saat ini tinggal di negara-negara Asia lainnya (yaitu, Asia tidak termasuk Jepang) untuk mencari peluang kerja, pindah, dan bekerja di Jepang.

(ii) KMM(Kamome)

Kamome, adalah nama sebuah layanan di bawah RGF HR Agent, yang merupakan situs kerja di seluruh Asia dan layanan sumber daya manusia daring untuk memberikan peluang kerja terutama bagi orang Jepang asli yang mencari peluang peningkatan karir di negara-negara Asia lainnya, di anak perusahaan perusahaan Jepang di negara-negara tersebut.

https://kamome.cn/                                         

https://kamome.asia/                                        

(iii) JJ:Japanese-Jobs.com             

Japanese-Jobs.com, adalah nama layanan di bawah RGF HR Agent, yang merupakan situs kerja di seluruh Asia dan layanan sumber daya daring untuk menyediakan peluang kerja terutama bagi pencari kerja berbahasa Jepang yang mencari peluang peningkatan karir di mana mereka dapat memanfaatkan Kemampuan bahasa Jepang di negara-negara Asia lainnya

https://jp.japanese-jobs.com/ja                          

RGF Executive Search Berfokus pada eksekutif senior hingga pencarian manajemen menengah untuk memenuhi tujuan organisasi, pengembangan perencanaan strategis, dan pengambilan keputusan secara keseluruhan yang memengaruhi keseluruhan organisasi bisnis.
Rekrutmen RGF Professional Mempekerjakan personel untuk posisi manajerial dan spesialis, yang bersifat esensial untuk bisnis utama pemberi kerja, berurusan dengan publik, pelanggan, dan tim yang menggerakkan bisnis secara lintas fungsional. Mereka juga dapat dianggap sebagai kandidat untuk pengembangan posisi kepemimpinan senior eksekutif.
Layanan RGF lain yang disediakan oleh setiap anak perusahaan di setiap negara

Rekrutmen Kontrak memberi klien kami solusi fleksibel untuk memenuhi persyaratan proyek, jangka pendek atau yang sifatnya segera. RGF XXXX (misalnya Professional Recruitment Japan) menangani penggajian staf dan asuransi sosial, serta manajemen kontraktor dengan mematuhi Undang-Undang Ketenagakerjaan dan Undang-Undang Pengiriman Pekerja di setiap pasar yang kami operasikan.

Pemetaan Pasar memberikan klien kami analisis intelijen pasar mendalam khusus terhadap kandidat grup di sektor mereka melalui penelitian komprehensif dengan memanfaatkan metodologi pencarian eksekutif. Ini adalah bagian dari proses pencarian tetap, atau sebagai layanan untuk membantu klien dalam menggunakannya untuk pengembangan strategi organisasi dan perekrutan.

Untuk layanan lain, silakan merujuk ke lampiran khusus yurisdiksi.

Recruit berkomitmen untuk melindungi privasi anda dan kerahasiaan data pribadi apa pun yang anda berikan, sesuai dengan kewajiban kami berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berlaku dan praktik terbaik.

 

Data Pribadi yang Kami Kumpulkan

The personal data we collect are as below:

  • Nama;
  • Perusahaan tempat anda bekerja, posisi (jabatan), dan kategori industrinya;
  • Nomor telepon;
  • Alamat e-mail;
  • Alamat pos (rumah/kantor);
  • Riwayat pekerjaan;
  • Kualifikasi profesional dan atau pendidikan;
  • Rincian gaji (saat ini dan/atau riwayat);
  • Kemahiran bahasa;
  • Status kewarganegaraan dan/atau kependudukan;
  • Status pernikahan;
  • Umur;
  • Tanggal lahir;
  • Kondisi kesehatan;
  • Nomor KTP;
  • Informasi lain yang dapat diperoleh dari resume atau aplikasi daring pelanggan;
  • Cara anda menggunakan situs web kami, area situs web kami yang sering anda kunjungi, layanan yang anda akses, dan informasi tentang perangkat keras dan perangkat lunak komputer anda (seperti alamat IP anda, jenis browser dan sistem operasi, nama domain, waktu akses, dan alamat situs rujukan); dan
  • Data pribadi lain yang diperlukan untuk tujuan yang ditentukan di bagian【Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda】 (Jika disyaratkan oleh hukum yang berlaku, kami akan memberi tahu anda tentang kategori data pribadi tersebut secara terpisah.) .

Data pribadi dapat dikumpulkan oleh kami secara langsung dari anda, termasuk, tapi tidak terbatas pada, melalui situs web kami (ketika anda mengunggah dan mengirimkan riwayat hidup (resume) anda, atau mengisi aplikasi daring untuk posisi tertentu yang diiklankan di situs web kami, atau ketika anda mendaftar ke RGF Talent Community (yang merujuk pada berbagai media/sarana yang kami gunakan untuk mengumpulkan data pribadi kandidat, seperti acara RGF Network, RGF Blogs, dll.), melalui korespondensi e-mail, melalui surat pos atau faks, atau secara langsung (dengan menyediakan informasi pribadi tersebut kepada konsultan perekrutan kami dalam bentuk tertulis atau lisan), atau dengan menggunakan cookie dan teknologi serupa lainnya. (Untuk cookie dan teknologi serupa lainnya, silakan lihat di sini di sin.). 

 

Sebagaimana dijelaskan dalam bagian "Bagaimana Kami Membagi Data Pribadi Anda", setiap perusahaan dalam Recruit dapat mengumpulkan data pribadi dari perusahaan lain dalam Recruit.

 

Kami juga dapat memperoleh data pribadi yang berkaitan dengan anda dari sumber yang tersedia untuk umum, seperti situs web pihak ketiga, blog, forum, situs media sosial, dan situs jejaring profesional.

 

Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda

Kami menggunakan data pribadi anda untuk tujuan sebagaimana dijelaskan di bawah ini.

Dasar hukum untuk memproses data pribadi anda dapat berubah, tunduk pada peraturan perundang-undangan khusus, jadi silakan merujuk ke lampiran khusus yurisdiksi.

Dengan ini anda secara tegas menyetujui pemrosesan Kondisi Kesehatan anda.

Data pribadi yang dikumpulkan oleh kami utamanya akan digunakan untuk menyediakan layanan rekrutmen bagi anda. Ini berarti data pribadi tersebut dapat ditinjau dan dianalisis oleh kami untuk kesesuaian dengan posisi tertentu yang telah anda lamar (atau ingin melamar), atau (jika anda telah bergabung dengan 'RGF Talent Community, dipilih untuk menerima tanda pemberitahuan pekerjaan, atau jika meminta kami untuk melakukannya), memberikan kepada anda layanan pencocokan pekerjaan dengan mengevaluasi kesesuaian anda terhadap untuk dan memberi tahu anda (menggunakan informasi kontak anda) tentang, pekerjaan lain yang mungkin kami ketahui dari waktu ke waktu, atau untuk verifikasi informasi.

Ketika anda menolak untuk memberikan atau memutuskan untuk menarik Data Pribadi anda, RGF tidak akan dapat memberikan kepada anda rekrutmen, pencarian eksekutif, dan layanan terkait lainnya. 

Selain itu, kami juga dapat menggunakan data pribadi anda:

 

  • untuk memberikan kepada anda layanan manajemen atau bimbingan karier;
  • untuk memungkinkan kami memproses dan menanggapi setiap pertanyaan atau umpan balik dari anda;
  • untuk memberi tahu anda tentang segala acara, pembaruan industri, atau perkembangan pasar, atau informasi lain yang kami anggap berguna bagi anda (informasi tersebut akan dikirim melalui pos/e-mail, teks atau komunikasi serupa, dan juga akan berisi instruksi untuk berhenti berlangganan);
  • untuk melakukan penelitian pasar dan/atau analisis pasar, termasuk, namun tidak terbatas pada, melakukan penelitian menggunakan kuesioner dan berbagi hasil agregat daripadanya dengan pihak ketiga;
  • untuk menghasilkan laporan statistik agregat yang didistribusikan secara internal dalam Recruit;
  • untuk membantu kami secara umum mengelola hubungan kami dengan anda, atau untuk menyediakan atau mengelola rekrutmen dan/atau layanan SDM yang kami sediakan, termasuk melaksanakan tugas-tugas administratif atau operasional; ;
  • untuk menganalisis penggunaan sumber daya, memecahkan masalah, mencegah penipuan, dan meningkatkan layanan kami secara umum dan pengalaman pengguna Anda dengan menggunakan cookie atau teknologi atau metode lain; dan/atau
  • untuk mendistribusikan iklan penargetan perilaku dengan menggunakan cookie atau teknologi atau metode lain.

 

Bagaimana Kami Membagi Data Pribadi Anda

Sebisa mungkin, kami akan meminimalkan pengungkapan data pribadi anda kepada pihak ketiga.

Namun kami perlu melakukan pengungkapan tertentu dari waktu ke waktu. Kami dapat membagikan data pribadi anda sebagaimana dijelaskan di bawah ini:

  • pengungkapan kepada calon pemberi kerja, ketika anda melamar pekerjaan spesifik apa pun, atau menyetujui bahwa kami dapat mengungkapkannya;
  • pengungkapan kepada anggota lain dari grup Recruit secara global (yaitu, Recruit Holdings Co., Ltd., dan anak perusahaan dan afiliasinya), di mana pengungkapan tersebut diperlukan untuk satu atau beberapa tujuan yang ditetapkan dalam bagian "Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas;
  • pengungkapan kepada agen, penyedia layanan, dan pemasok (badan hukum dan perorangan) seperti penyedia layanan riset pasar, penyedia layanan dukungan bisnis, penyedia layanan manajemen konsumen (misalnya Tenaga Penjualan, apabila pengungkapan tersebut dibutuhkan untuk satu atau beberapa tujuan yang ditetapkan dalam bagian “Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda” di atas;
  • dengan menghubungi pihak ketiga (termasuk referensi yang ditunjuk) untuk memverifikasi kualifikasi pendidikan atau profesional anda, pengalaman kerja, atau informasi lain yang disampaikan oleh anda ketika memperoleh layanan kami;
  • dengan menyiapkan dan menyediakan laporan statistik agregat mengenai kandidat dan/atau pengguna/pengunjung situs kami, kepada klien kami atau klien pemberi kerja yang diusulkan, untuk tujuan pemasaran atau umpan balik. Laporan tersebut (kecuali jika persetujuan diperoleh secara khusus) tidak akan menyertakan nama atau rincian kontak dari kandidat dan/atau pengunjung/pengguna situs, dan akan diformat untuk memastikan kerahasiaan identitas anda;
  • pengungkapan kepada penasihat profesional kami (seperti pengacara, akuntan dan penasihat keuangan), sepanjang yang diperlukan dan hanya jika mereka terikat untuk menjaga kerahasiaan data pribadi anda;
  • sebagai bagian dari penjualan, merger, akuisisi, usaha patungan, atau transfer aset yang diusulkan, dengan tujuan memastikan bahwa penerima berada di bawah kewajiban kerahasiaan yang sesuai sehubungan dengan data pribadi anda dan menggunakannya hanya untuk tujuan yang telah anda setujui dan yang diizinkan oleh kebijakan privasi ini;
  • pengungkapan yang disyaratkan oleh hukum, atau diminta oleh badan pemerintah, atau untuk mencegah kejahatan, atau untuk memastikan hak, properti, dan/atau keselamatan pribadi dari Recruit (termasuk pejabat, karyawan, kontraktor dan / atau agennya), anggota grup Recruit lainnya, klien-pemberi kerja kami, kandidat dan pengguna / pengunjung lain dari situs web kami, atau orang lain dan sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku.

 

Transfer Data Ke Luar Negeri

Recruit akan memastikan bahwa setiap transfer ke luar negeri dilakukan seminimal mungkin; namun, kami mungkin perlu mentransfer data pribadi Anda ke pihak ketiga yang mungkin berada di negara-negara di luar negara anda sendiri dalam situasi yang dijelaskan dalam bagian "Bagaimana Kami Membagi Data Pribadi Anda". Kami akan menerapkan usaha perlindungan untuk melindungi data pribadi anda, sebagaimana disyaratkan dalam peraturan perundang-undangan perlindungan data lokal yang berlaku.

 

Keamanan

Kami akan menggunakan langkah fisik, elektronik, dan prosedural yang wajar untuk melindungi data pribadi dalam organisasi kami dari kehilangan, pencurian, dan penggunaan, pengungkapan, atau modifikasi yang tidak sah.

Setiap data pribadi yang dipegang oleh atau atas nama kami disimpan di server yang aman, dengan langkah-langkah keamanan modern tersedia untuk melindungi data dari kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan informasi tersebut. Apabila data pribadi tersebut disimpan oleh pihak ketiga yang tidak berelasi atas nama kami, kami juga telah memberlakukan kewajiban kontrak pada pihak-pihak tersebut untuk memastikan kerahasiaan dan keamanan informasi tersebut.

Namun, meskipun kami akan melakukan semua tindakan yang wajar (sebagaimana disyaratkan oleh hukum yang berlaku) untuk melindungi integritas informasi tersebut, kami tidak dapat menjamin bahwa kehilangan, akses atau perubahan yang tidak sah, atau penyalahgunaan tidak akan terjadi. 

Anda tetap memiliki tugas untuk menjaga (dan melakukan langkah-langkah yang wajar untuk menjaga) setiap nama pengguna dan/atau kata sandi yang dikeluarkan oleh atau berkaitan dengan situs kami secara rahasia dan aman, dan untuk segera memberi tahu kami segala kemungkinan pelanggaran keamanan (termasuk akses tidak sah pada data pribadi anda melalui situs kami).

 

Menyimpan Data Pribadi

Kami akan meninjau data pribadi yang kami simpan secara berkala untuk memastikan bahwa data itu akurat dan terbaru. Kami juga akan menyimpan data pribadi anda hanya selama diperlukan untuk menyediakan layanan kami kepada anda (hanya tunduk pada kebijakan internal kami tentang penyimpanan data, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku).

 

Hak Pemilik Data

Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan anda untuk suatu pemrosesan data pribadi anda dalam hal persetujuan disyaratkan oleh hukum sebelum pemrosesan data pribadi anda dapat dilakukan. Untuk menarik persetujuan anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak di bagian "Hubungi Kami". 

Sepanjang yang disyaratkan oleh hukum yang berlaku, anda mungkin memiliki hak mengenai data pribadi anda, termasuk, tanpa batasan, hak akses, koreksi, dan penghapusan, dan hak untuk menghentikan penggunaan data pribadi. Untuk menegaskan hak subyek data anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak di bagian "Hubungi Kami".

Kami akan memproses permintaan anda di atas sesuai dengan hukum yang berlaku dan, apabila diizinkan oleh hukum, dapat membebankan biaya yang sesuai untuk menutup biaya dalam menanggapi permintaan tersebut. Setiap permintaan harus menyertakan detail yang cukup untuk mengidentifikasi anda. Setelah menerima permintaan anda, kami dapat meminta informasi tambahan dari anda (termasuk bukti identitas) untuk memproses permintaan anda. Harap perhatikan bahwa mungkin diperlukan waktu untuk memproses aplikasi, meskipun kami bermaksud memproses semua permintaan dengan sesegera mungkin. Kami juga dapat membebankan biaya yang wajar untuk menutup biaya administrasi kami ketika berurusan dengan permintaan apa pun, yang akan kami informasikan sebelumnya kepada anda.

 

Cookie dan Teknologi Serupa

Kami juga dapat menggunakan cookie dan teknologi serupa lainnya melalui situs kami untuk memaksimalkan pengalaman pengguna anda. Cookie adalah file teks kecil yang ditempatkan di memori komputer anda secara temporer atau ditempatkan di perangkat keras anda oleh server halaman situs. Dengan menggunakan cookie, situs kami dapat memberikan kepada anda layanan yang lebih cepat dan pengalaman yang lebih pribadi, termasuk iklan penargetan perilaku. Setiap saat anda dapat mengatur browser web anda untuk menolak cookie, meskipun ini dapat menghambat kinerja dan berdampak negatif terhadap keramahan pengguna situs kami.

 

Komunikasi Pemasaran Langsung

Jika anda tidak lagi mau menerima komunikasi pemasaran langsung dari kami, anda dapat memilih keluar dengan mengikuti instruksi yang tercantum di dalam setiap email yang dikirim oleh kami untuk tujuan ini atau dengan menghubungi kami menggunakan detail kontak di bagian "Hubungi Kami". Harap perhatikan bahwa jika anda memilih keluar dari menerima komunikasi pemasaran langsung, kami masih dapat mengirimkan kepada anda pesan administrasi, yang darinya anda tidak dapat memilih keluar.

 

Layanan / Situs Pihak Ketiga

Situs kami mungkin mengharuskan anda untuk memberikan data pribadi, sebagaimana ketika anda membuat profil dan kredensial masuk (login credential). Beberapa fungsi memungkinkan anda untuk menggunakan alat otentikasi pihak ketiga yang memungkinkan anda untuk membagikan umpan atau memposting konten ke media sosial dan situs jejaring profesional. Setiap informasi yang ditangkap melalui penggunaan fungsionalitas tersebut diatur oleh kebijakan dan ketentuan privasi pihak ketiga yang relevan, bukan kebijakan privasi ini.

Situs kami juga dapat memuat tautan ke situs lain (anggota atau afiliasi lain dari grup Recruit atau pihak ketiga. Recruit tidak bertanggung jawab atas komitmen privasi dari situs ini, atau pengungkapan data pribadi atau informasi lain yang diajukan oleh anda melalui situs tersebut, atau dikumpulkan dari anda oleh operator situs tersebut. Anda bertugas untuk memastikan bahwa anda puas dengan hak dan kewajiban anda terkait dengan data pribadi anda ketika berhadapan dengan situs atau operator mereka. Kami mendorong anda untuk meninjau kebijakan privasi dan syarat dan ketentuan lainnya dalam situs-situs tersebut.

 

Hubungi Kami

Jika anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau bagaimana Recruit memproses data pribadi anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak berikut:

Melalui pos:  Gran Tokyo SOUTH TOWER

1-9-2 Marunouchi Chiyoda-ku,

Tokyo 100-6640 Japan

Administration Team, RGF International Recruitment 

RECRUIT CO., LTD.

Melalui e-mail: admin@rgf-irb.com

Melalui phone: +81-3-6835-3000

 

Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu, sesuai dengan kebijakan internal kami, perkembangan teknologi, praktik industri, atau peraturan perundang-undangan yang berlaku. Jika kami membuat perubahan apa pun pada kebijakan privasi kami, kami akan memasang versi yang direvisi di sini, sehingga anda bisa melihatnya. Jika ada perubahan signifikan yang dilakukan, kami juga dapat memberi tahu anda dengan cara lain, seperti, namun tidak terbatas pada, pemberitahuan melalui e-mail atau di situs kami.